INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Premessa

La presente informativa illustra le modalità di trattamento dei dati personali forniti dagli interessati mediante diverse modalità:

1. Modalità Online:

o Compilando moduli disponibili sul sito web di proprietà della Titolare: www.puntomediazione.it

2. Modalità di Comunicazione Elettronica:

o Tramite email o posta elettronica certificata (PEC).

3. Modalità Fisica:

o Su supporti digitali.

o Su supporti cartacei.

Tali informazioni sono raccolte a seguito di:

• Domande di avvio o adesione a procedure ADR (mediazione civile, mediazione familiare, conciliazione, ADR per i consumatori, ecc.) rivolte alla Titolare.
• Richieste di informazioni o consulenza dirette alla Titolare.
• Navigazione del sito web
• Iscrizione alla newsletter

L’informativa è redatta in conformità all’art. 13 del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche, destinata agli utenti che interagiscono con i servizi web del sito www.puntomediazione.it.

L’informativa riguarda esclusivamente il sito www.puntomediazione.it non estendendosi ad altri siti eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti al loro interno.

La suddetta informativa è pienamente conforme al REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

Essa individua i requisiti per la raccolta online dei dati personali, specificando le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento del collegamento a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

1 Si evidenzia che tutti i dati richiesti dal presente sito rivestono un’importanza significativa, e l’omissione del loro conferimento potrebbe rendere impossibile la prestazione del servizio.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

Durante la consultazione di questo sito, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili allo scopo di offrire servizi adeguati alle esigenze degli utenti e migliorarne la qualità, sia per servizi di base che avanzati.

Il “titolare” del trattamento è l’associazione Punto Mediazione, con sede legale in Corso Vittorio Emanuele II°, 406, Pescara, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (opzionale)

Punto Mediazione è designata quale responsabile del trattamento, incaricata della gestione del database di email, credenziali e dati sensibili degli interessati.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede della Titolare del trattamento.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare procede con il trattamento dei dati personali, inclusivi ma non limitati a nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, email, indirizzo PEC, e numero telefonico (di seguito indicati come “dati personali” o semplicemente “dati”), forniti dagli interessati.

Il Titolare, qualora sia necessario per fornire i servizi richiesti o per adempiere agli obblighi normativi, può trattare i dati particolari. Con il termine “dati particolari,” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, si intendono tutti quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché i dati genetici o biometrici volti a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tale trattamento avviene previo consenso diretto degli interessati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono soggetti a trattamento per le seguenti finalità:

1) anche senza richiedere il consenso espresso dell’interessato, conformemente agli articoli 6, lettere b) ed e), del GDPR:

A) Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere tra la Titolare e l’interessato;

B) Rispondere a richieste d’informazioni o consulenza rivolte dalla parte interessata alla Titolare;

C) Creare archivi presso le sedi della Titolare, al fine di rilasciare all’interessato certificazioni, duplicati, copie o estratti della documentazione fornita, anche dopo la conclusione dei servizi richiesti, secondo quanto previsto dalla legge;

D) Inviare al Ministero della Giustizia e alle Autorità competenti i dati richiesti da queste ultime, conformemente alle Leggi, Decreti o Regolamenti, per scopi statistici, di monitoraggio o sanzionatori;

E) Prevenire o scoprire attività illecite o fraudolente;

F) Esercitare i diritti della Titolare, tra cui, a titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio.

2 2) previo esplicito e separato consenso dell’interessato (come previsto dall’art. 7 del GDPR), si procederà per le seguenti finalità:

• Profilazione: Consente l’elaborazione e la realizzazione di studi e ricerche statistiche, mirando a fornire analisi approfondite e dettagliate.
• Informazioni su Attività Formative e Iniziative: Consentirà di informare l’interessato su iniziative, convegni dedicati a professionisti e imprese, con argomenti incentrati sulla mediazione, l’ADR per i consumatori e la formazione continua. Questa comunicazione potrà avvenire anche mediante l’invio di newsletter periodiche.

Il trattamento dei dati personali è lecitamente fondato sull’espletamento di una procedura o l’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è coinvolto, oppure sulla messa in atto di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché su un legittimo interesse della Titolare. Per quanto concerne le finalità delineate al punto 2) precedente, la base giuridica risiede nel consenso volontariamente fornito dall’interessato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’interessato avviene attraverso le operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR, precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, confronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. La Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario a raggiungere le finalità sopra indicate e, comunque, per non oltre 12 anni dalla cessazione del rapporto e/o revoca del consenso. Allo scopo di prevenire la perdita dei dati, utilizzi illeciti, usi non corretti o accessi non autorizzati, vengono adottate specifiche misure di sicurezza.

ACCESSO AI DATI

I dati personali e particolari dell’interessato possono essere accessibili, per le finalità predette, a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a mediatori, conciliatori, formatori/docenti e consulenti incaricati dalla Titolare, per lo svolgimento delle procedure di mediazione e conciliazione e dei servizi di formazione; a coordinatori e responsabili di sede della Titolare, per l’attività di organizzazione, coordinamento e gestione delle procedure di mediazione e conciliazione e dei servizi di formazione; a partner o fornitori del Titolare, come ad esempio per attività di consulenza all’interessato, gestione tecnica dei servizi, storage dei dati forniti, ecc., o a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto della Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Comunicazione dei Dati:

La Titolare può comunicare i dati personali e particolari dell’interessato, senza espresso consenso, ai sensi dell’art. 6, lettere b) e c) del GDPR, raccolti per le finalità predette, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, autorità garanti, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per l’espletamento di tali finalità. I dati dell’interessato non saranno diffusi.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

3 Il trattamento dei dati personali avviene principalmente presso la sede del Titolare del trattamento e vengono gestiti e conservati su server ubicati in Italia, curati esclusivamente da personale addetto e incaricato del trattamento e/o debitamente nominato quale Responsabile del trattamento.

I TUOI DIRITTI

È importante essere consapevoli dei seguenti diritti relativi alla protezione dei tuoi dati:

• Il diritto di essere informati sui dati personali trattati;
• Il diritto di accesso ai dati personali;
• Il diritto di rettifica dei tuoi dati personali;
• Il diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali in circostanze specifiche;
• Il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
• Il diritto alla portabilità dei tuoi dati in circostanze specifiche;
• Il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali basato su interessi pubblici o legittimi;
• Il diritto di non essere soggetti a decisioni automatizzate e profilazione;
• Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Coloro cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi, conoscere il loro contenuto e la loro origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettificazione. Ai sensi della normativa vigente, è possibile richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Se vuoi esercitare uno o più dei diritti elencati, puoi contattarci all’indirizzo email (o PEC) privacy@puntomediazione.it o puntomediazione@pec.it o inviare una raccomandata A/R all’associazione “Punto Mediazione”, C.so Vittorio Emanuele II°, 406, 65121, Pescara.

DATI PERSONALI DI MINORI

Il sito di Punto Mediazione non raccoglie o sollecita consapevolmente informazioni personali da individui di età inferiore ai 13 anni. Il contenuto del sito non è rivolto a minori di tale età. Qualora si venga a conoscenza dell’inavvertita raccolta di informazioni personali da parte di un minore di 13 anni, tali dati saranno eliminati tempestivamente. Nel caso in cui si ritenga che possano esser state raccolte informazioni da o su un minore di 13 anni, si invita a contattare Punto Mediazione.

MANCATO CONSENSO AL TRATTAMENTO DA PARTE DELL’INTERESSATO

I dati personali sono forniti volontariamente dall’interessato; tuttavia, in assenza di tale fornitura, la Titolare non potrà erogare i servizi richiesti, rispondere alle richieste d’informazioni o procedere con la registrazione dell’interessato sui Siti Web. In particolare, per le finalità su indicate, l’omissione della fornitura dei dati personali o il mancato consenso al trattamento impediscono alla Titolare di accettare richieste di avvio di procedimenti ADR (mediazione civile, mediazione familiare, conciliazione, ADR per i consumatori, ecc.) e le relative adesioni. Analogamente, l’omissione del consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3), lettera B), rende impossibile alla Titolare inviare informazioni all’interessato riguardanti mediazione, servizi ADR o eventi formativi di rilievo.

4 INFORMAZIONI CHE POTREMMO RICEVERE DA TERZE PARTI

Punto Mediazione potrebbe ricevere informazioni su di te da terze parti. Ad esempio, nel caso tu acceda al nostro sito Web o ai nostri Servizi mediante una connessione o un accesso di terzi, come attraverso Facebook Connect, cliccando su “Segui”, “Mi piace”, aggiungendo questa applicazione del sito o collegando il tuo account a questo servizio del sito, terze parti potrebbero trasmettere specifiche informazioni sull’utilizzo del proprio servizio a Punto Mediazione. Queste informazioni potrebbero comprendere i tuoi dati, senza limitarsi a tutte le informazioni che hai autorizzato la terza parte a condividere con noi, nonché tutte le informazioni che hai reso pubbliche in relazione a tale servizio. È imperativo esaminare e, se necessario, modificare le impostazioni sulla privacy su siti Web e servizi di terzi prima di collegarli o integrarli con il presente sito.

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MODIFICHE AL DOCUMENTO INFORMATIVO

Il presente documento è accessibile all’indirizzo web di Punto Mediazione. Ogni sforzo è compiuto per rendere le funzionalità del sito compatibili con i meccanismi di controllo automatico della privacy.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy e di aggiornarla tempestivamente sul sito web www.punto.mediazione.it. Si invita pertanto a consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo del sito e può richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Fino a quel momento, si applicherà la precedente privacy policy. Il presente documento è conforme alla normativa vigente. Con l’accettazione della presente informativa, l’Utente conferma il consenso al trattamento per gli scopi indicati.